Tijdrovend en foutgevoelig
Offertes en productieorders maken kost in veel maakbedrijven veel tijd en is ook foutgevoelig. Informatie komt uit verschillende systemen en bestanden. Dat zorgt voor vertraging, fouten en werkdruk. Met de productconfigurator stel je een offerte samen via tekst, tekeningen of afbeeldingen.
Consistente data en gestroomlijnd proces
Onze productconfigurator biedt de gebruiker de mogelijkheid het gewenste product via een website zelf samen te stellen, geeft advies en genereert na afronding direct de gewenste vervolgstap, zoals een offerte of productieorder. Integraties met bestaande systemen zorgen voor consistente data en een gestroomlijnd proces. Het resultaat is dat er minder fouten optreden omdat gegevens heen en weer moeten worden gestuurd en handmatig moeten worden verwerkt. Verder is er sprake van een efficiƫntere inzet van capaciteit, lagere werkdruk en een snellere, betrouwbare orderafhandeling.
Herken je dit?
- Het maken van offertes en productieorders is tijdrovend;
- Informatie voor een offerte moet uit verschillende systemen en bestanden komen;
- Het maken van offertes veroorzaakt vertragingen en fouten.
Zo werkt de productconfigurator
- Klanten of medewerkers stellen eenvoudig een product samen, via tekst, tekeningen of afbeeldingen;
- De configurator helpt stap voor stap en laat alleen combinaties toe die te maken zijn;
- Na afronding maakt de configurator direct een offerte, productieorder, tekening of stuklijst;
- Integratie met bestaande systemen zorgt voor consistente informatie.
Met Alserda werken we aan een stabiele en goed werkende verbinding tussen onze klanten en ons product.
Wat een productconfigurator je oplevert
Tijdwinst en minder fouten
Onze productconfigurator stelt je klanten of medewerkers in de gelegenheid om foutloos een product samen te stellen en te bestellen op basis van vooraf vastgelegde regels en opties. Dit bespaart tijd in het offertetraject en voorkomt fouten in de order door miscommunicatie. Daarmee wordt de doorlooptijd van aanvraag tot productie verkort.
Andere inzet van schaarse capaciteit
De configurator neemt herhalend werk over. Technische specialisten en verkopers zijn minder tijd kwijt aan het uitwerken van offertes en specificaties. Zo zet je schaarse kennis in waar die echt nodig is, zonder in te leveren op kwaliteit of levertijd.
Lagere werkdruk en snellere, consistente documenten
De configurator maakt automatisch de documenten die je nodig hebt: offertes, tekeningen en stuklijsten. Die zijn altijd consistent en volgens de laatste specificaties. Dit levert minder herstelwerk, minder stress, een lagere werkdruk en een professionele indruk op bij je klant.
Meer overzicht, grip en efficiƫntie in de organisatie
Een duidelijke structuur in het volledige proces van aanvraag tot productie. Alle productkennis, regels en opties zijn centraal vastgelegd in de productconfigurator. Dat voorkomt eilandjes, ruis en dubbel werk. De hele organisatie werkt efficiƫnter, met minder afhankelijkheid van individuele kennis en routine.
Bekijk ook
Wereldwijd productiefouten opsporen in lichtarmaturen
Case Signify: van lampen verkopen naar licht als service. Ontdek hoe onze software wereldwijd alle Signify-fabrieken ondersteunt.
Maatwerksoftware maakt hƩt verschil bij productie onderdelen voor Niverplast
Case Niverplast: 70% efficiƫnter werken en drie FTE vrijgespeeld.